Ppta 339-26 compra de servicio de horas para el taller de fichas clínicas

El objeto de la contratación de servicios para el Taller de Fichas Clínicas es fortalecer la capacidad operativa de la Unidad de Archivo mediante la ejecución sistemática y controlada de procesos de depuración, clasificación, eliminación y digitalización documental, contribuyendo a optimizar la gestión y el uso de la infraestructura disponible. Esta contratación permitirá abordar progresivamente el volumen acumulado de aproximadamente 1.500.000 de fichas clínicas con más de 20 años de almacenamiento que han cumplido su período mínimo de conservación, estableciendo como meta la eliminación de 150.000 fichas a diciembre de 2026, previa verificación del cumplimiento de los requisitos normativos e institucionales aplicables. Asimismo, considera la digitalización de fichas clínicas activas, con el propósito de fortalecer su respaldo, custodia, confidencialidad, trazabilidad y acceso restringido, resguardando la integridad de la información clínica.
La contratación se fundamenta en la necesidad de disponer de administrativos que permita ejecutar estas labores sin comprometer la continuidad de las funciones habituales de la Unidad, considerando la elevada carga de trabajo asociada a la gestión documental, los requerimientos institucionales y el manejo diario de fichas clínicas, frente a una dotación de personal insuficiente para absorber simultáneamente estas tareas adicionales. En este contexto, el servicio contribuirá a descongestionar el archivo activo y pasivo, recuperar capacidad física para la recepción y conservación de nueva documentación y mejorar la eficiencia de los procesos de archivo, manteniendo el cumplimiento de los plazos, los procedimientos internos y las instrucciones impartidas por el Inspector Técnico, conforme a la normativa vigente y a las necesidades operativas del hospital. Dicho lo anterior, este Servicio se realizará en dependencias del hospital, según se detalla en las presentes bases administrativas y bases técnicas, y según las cantidades definidas en el Anexo N°1.