Schmutzfangmatten RIM Potsdam

Schmutzfangmatten RIM Potsdam
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) in den Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Potsdam der Bundesagentur für Arbeit. Der räumliche Umfang erstreckt sich derzeit auf 37 Liegenschaften des RIM Potsdam gemäß Anlage 3.0_Legeplan.
Es werden vier Lose gebildet:
Los 1 - Eberswalde
Los 2 - Neuruppin
Los 3 - Potsdam
Los 4 - Cottbus + Frankfurt-Oder
Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung) sowie die Reinigung von Eigentumsmatten. Bereitstellung und Austausch erfolgen direkt in den in der Anlage 3.0 angegebenen Liegenschaften.
Dabei ist unter folgenden grundsätzlichen Legeintervallen zu unterscheiden:
Sommerlegung: 01.05.-31.10. jeden Jahres
Winterlegung: 01.11.-30.04. jeden Jahres
Der jeweilige Turnus ergibt sich aus der beigefügten Anlage 3.0. Legeplan.
Die Unterhaltsreinigung (Saugen) der Schmutzfangmatten erfolgt durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister.
Der Auftragnehmer (AN) stellt dem Auftraggeber (AG) die Schmutzfangmatten für den Internen-Service-Verbund Potsdam in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage 3.0 (Legeplan) angegebenen Anzahl und Größe je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung. Die erstmalige Lieferung sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem AG unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen.
Eigentumsmatten:
Darüber hinaus sind an einzelnen Standorten der Lose 1, 3 und 4 Eigentumsmatten (zum Teil inkl. Aufdruck) im Einsatz. Diese sind jeweils in zweifacher Ausfertigung vorhanden, so dass auch diese Matten - ohne zusätzliches Leasing - in den turnusmäßigen Wechsel mit aufgenommen werden müssen. (Die Qualität der Matten entspricht den Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten dieser Ausschreibung).
Nachhaltigkeit:
Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung/Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden. Als Nachweis einer nachhaltigen Unternehmensführung ist bei Angebotsabgabe das Zertifikat über die DIN EN ISO 50001 nachzuweisen.
Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten müssen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln.
Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten:
-Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor
-Farbe: dunkelgrau
-Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm
-Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm
-trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche
-rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi
-antistatische Wirkung
-schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1)
Objektbesichtigungen:
Es ist erforderlich, vor Erstellung und Abgabe des Angebotes die Örtlichkeiten der Leistungserbringung zu besichtigen. Spätere Einreden, aufgrund örtlicher Besonderheiten, sind nicht zulässig. Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0), dass er die Objekte kennt.
Folgende Ansprechpartner/-innen zur Abstimmung der Objektbesichtigungstermine stehen Ihnen zur Verfügung,
Los 1 - Eberswalde: Frau Zeitzmann +49 (331) 880 8202
Los 2 - Neuruppin: Frau Prüß +49 (331) 880 8211
Los 3 - Potsdam: Frau Jänke +49 (331) 880 8218
Los 4 - Cottbus: Herr Natusch +49 (355) 619 4212
Frankfurt-Oder: Frau Heinke +49 (335) 570 4216
Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.