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Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung ("All-in-One-System") zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg · Freiburg

Auftraggeber
Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg
Ort
Freiburg
Angebotsfrist
keine Frist angegeben
Geschätzter Auftragswert
nicht angegeben
Branche
Instandhaltung und Wartung
Veröffentlicht
20. Oktober 2026
Bekanntmachungsnummer
25950690
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Quelle: Datenservice Öffentlicher Einkauf.

Beschreibung

Az. 446-1831-1-2026

Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung ("All-in-One-System") zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

Bekanntmachung einer geplanten Vergabe
Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz
Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026
Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31
.10.2026

Leistungsbeschreibung

Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank

Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung ("All-in-One-System") zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können.
Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren.

Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung:

Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen.

Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung ("All-in-One-System") zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

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