Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027

Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung (Teilbereich Paul-Löbe-Haus und Außenbereich) am 30. Januar 2027
Leistungsgegenstand ist die unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung im Teilbereich Paul-Löbe-Haus (PLH) und Außenbereich sowie des anschließenden Empfanges im PLH.
Der Auftragnehmer (AN) muss alle personellen und technischen Dienstleistungen anbieten, die erforderlich sind, um eine professionelle Empfangsveranstaltung durchführen zu können. Hierzu hat der AN mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, dessen Bewertung in die Zuschlagsentscheidung einfließt (vergleiche Dokument "Bewertungsschema").
Der AN übernimmt in Bezug auf die Veranstaltung die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, die personelle, materielle sowie technische Unterstützung der Auftraggeberin (AG) und hat im Einzelnen die folgenden Leistungen zu erbringen:
• Möblierung und sonstige Ausstattung
• Wegeleitung/Hinweis- und Beschilderungssystem
• Personaleinsatz- und Serviceleistungen
• Organisatorischer/Vorbeugender Brandschutz und Services
• Arbeitsschutz
• Präsentationsstand Erinnerungsgabe (Option)
Aufgrund der hohen Öffentlichkeitswirksamkeit der Veranstaltung werden an die Qualität der technischen Konzeption und an die Durchführung der Veranstaltung hohe Ansprüche gestellt.
Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.