外部資金管理システム製作 一式

見積競争の公告次のとおり見積競争を実施します。
1．見積競争に付する事項(1)件名・数量 外部資金管理システム製作 一式(詳細は別紙仕様書のとおり)(2)完了期限 令和9年3月19日(3)実施場所 核融合科学研究所が指定する場所2．見積の方法(1)参加者は、大学共同利用機関法人自然科学研究機構が定めた役務提供契約基準及び仕様書を熟知のうえ、見積るものとする。
(2)受注者決定に当たっては、見積書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって契約金額とするので、参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を見積書に記載すること。
(3)参考資料として、見積書とともに工程表(任意様式)も添付すること。
3．見積書及び工程表の提出場所及び契約条項等の問い合わせ先等(1)場 所 〒509-5292 岐阜県土岐市下石町322-6自然科学研究機構 核融合科学研究所管理部財務課調達係電話番号（電話番号省略） ・ FAX （電話番号省略）メールアドレス choutatsu「＠」nifs.ac.jp(「＠」を@としてください。)(2)見積書提出期限 令和8年11月13日 15時00分見積競争結果の通知については、電話、メール等により行う。
(3)提出方法 持参、郵送(期限必着)、電子メールまたはファクシミリにより提出すること。
4．見積競争の参加資格(1)未成年者・被保佐人または被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている者を除き当該契約を締結する能力を有しない者，破産者で復権を得ない者および契約事務責任者が一般競争に参加させないとした者は，競争に参加することができない。
(2)自然科学研究機構長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
5．契約書の作成等契約書の作成は省略し、契約保証金は免除する。
6．受注者の決定方法(1)最低価格の見積書を提出した者を契約予定者として、価格交渉を行う。
なお、最低価格の見積書を提出した者が複数いる場合は、当該者に再度見積書の提出を要求し、最低価格の見積書を提出した者を契約予定者とする。
(2)契約予定者との価格交渉により、契約相手方および契約金額を決定する。
令和8年11月 9日大学共同利用機関法人自然科学研究機構機構長 川合 眞紀見積書作成の注意事項1．件名は仕様書記載のとおり省略せずに記載すること。
2．見積金額は算用数字を用いて明確に日本円にて記載すること。
3． 住所、氏名を記入し押印すること。
4．作成日付を必ず記載すること。
5．納入期限(期間)又は保守期間等を記載すること。
6．上記事項に適合しない見積書は無効とすることがある。
7．原則、提出した見積書の引き換え、変更、取り消しをすることができない。
仕 様 書外部資金管理システム製作令和8年11月自然科学研究機構核融合科学研究所概 要本業務の主目的は、Microsoft Access を活用し、7種類の外部資金データ(①科研費、②共同研究、③共同技術開発、④受託研究、⑤学術相談、⑥寄附金、⑦基金)を外部資金テーブルにインポートし、各外部資金の申請から完了までの進捗状況を進捗管理テーブルで一元管理することが可能なシステムを製作することを目的とする。
データのインポート機能として、csv/xlsxによる取込み機能及び画面からの直接入力機能を備える。
研究者情報マスターテーブルと各テーブルをリレーションシップすることで、進捗管理のほか、各データの集計及びCSV出力を可能とする。
1．一般事項1) 作業は、本仕様書に基づいて行うこと。
2) 作業は、受注者の指定する場所で実施すること。
作業場所は複数指定することが可能とする。
3) 納入期限は令和9年3月19日とする。
4) 作業は、自然科学研究機構が定めた役務提供契約基準を遵守して行うこと。
5) 監督職員の権限は、自然科学研究機構が定めた監督事務実施要領に示す範囲とする。
6) 契約保証金は免除する。
7) 請負代金の支払は、検収後適法な請求書の提出により受領後翌月末までに1回にて支払う。
8) 作業に際し、本仕様書に明記のない事項について疑義を生じた場合は、核融合科学研究所(以下「本研究所」という。)担当職員の指示を得ること。
9) 作業の完了までの危険負担は、すべて受注者の責任とする。
10) 作業に必要な機材は、受注者で用意すること。
11) 作業の保証期間は検収後1か年とし、その間に受注者の責任と認められる不具合等が生じた場合は無償で速やかに修正すること。
12) 納品に関する事項は別途「9．納品」の項に定める。
2． システム構成・プロジェクト仕様本業務では、以下の開発基盤および運用形態に基づきシステム(以下「本システム」という。)を製作すること。
1)開発・実行基盤・Microsoft Access(2019 / 2021 / 2024 / Microsoft 365版)2)運用形態① フロントエンド(画面・操作機能): 各ユーザーの共有フォルダ又はPCに配布(.accdb または.accde)② バックエンド(データベース): 指定された共有フォルダ(ファイルサーバー等)に配置し、リンクテーブル接続3)利用想定人数・最大 20 名程度、同時利用想定人数: 最大 10 名未満3． データベース構造要件(テーブル設計・リレーションシップ)本システムでは、すべてのテーブルを共通の固有IDでリレーションシップ(外部キー参照)を設定し、データの整合性を保持すること。
1)研究者情報マスターテーブル(M_研究者)研究者の属性情報を一元管理する。
① e-Rad 研究者番号データ(csv)の取込み(画面入力も対応)② 人事データのうち職員番号、ユニット名等の取込み(csv)2)外部資金個別テーブル(7種類)資金種別ごとに必要な固有管理項目を保持する。
それぞれ「研究者ID」を外部キーとして持つ。
① T_科研費(科研費ID[PK]、研究者ID[FK]、課題番号、研究種目、配分機関、採択額、開始日、終了日 等)② T_共同研究(共同研究ID[PK]、研究者ID[FK]、契約相手先企業、研究目的、研究費、間接経費等)③ T_共同技術開発(共同技術開発ID[PK]、研究者ID[FK]、相手先企業、開発テーマ、開発期間、分担費 等)④ T_受託研究(受託研究ID[PK]、研究者ID[FK]、委託元機関、受託事業名、受託金額、成果物期限 等)⑤ T_学術相談(学術相談ID[PK]、研究者ID[FK]、相談先名称、相談内容、指導料・謝金額、受入日 等)⑥ T_寄附金(寄附金ID[PK]、研究者ID[FK]、寄附者名・団体名、寄附目的、寄附金額、受納日等)⑦ T_基金(基金ID[PK]、研究者ID[FK]、基金名称、登録経路、寄付方法、名寄せ明細 等)3)進捗管理テーブル(T_進捗管理)上記7つの資金テーブルの進捗状況を横断的に管理・履歴保持する。
① 進捗ID(主キー)② 資金区分(「科研費」「共同研究」「共同技術開発」「受託研究」「学術相談」「寄附金」「基金」を識別)③ 対象資金ID(各資金テーブルの主キーIDとリレーション)④ 現在のステータス(例：「申請中」「契約交渉中」「採択/締結」「事業実施中」「完了/報告書提出済」等)⑤ 進捗日付(申請日、契約締結日、受入日、完了予定日、報告書提出日など)⑥ 対応履歴・進捗メモ4． 作業内容および主要機能要件以下の作業および機能実装を実施すること。
1)データインポート機能① 外部ファイル取り込み: Excel(.xlsx)および.csv ファイルから、各テーブル(研究者情報、7つの資金情報、進捗情報)へデータを一括インポートする機能。
取り込む様式は本研究所から支給する。
② エラーチェック・取り込み制御: 既存データとの重複チェック(研究者IDや課題番号による判別)、取り込み時のフォーマット不整合アラート表示。
2)画面(フォーム)からの入力・編集機能① メインメニュー(ナビゲーション): 起動時に表示され、各入力・照会機能へ1クリックでジャンプできるポータル画面。
② データ入力・更新フォーム:・研究者登録フォーム: 研究者属性の登録・更新。
・資金別登録フォーム: 資金種別ごとに最適化した画面レイアウト(研究者ID選択時はドロップダウンリストで氏名を自動表示)。
・進捗管理フォーム: 資金データと連動し、ステータス変更や履歴追記をスムーズに行える画面構成。
3)検索・集計・データ出力機能① 画面上での条件検索: 研究者名、所属部局、資金種別、年度、ステータスなどの複合条件検索。
② CSVデータ出力: 検索結果・各種集計結果を任意フォルダへ.csv(または.xlsx)形式で出力する機能。
出力様式は本研究所から支給する。
次の項目を出力できるようにすること。
・財務会計システム用データ・年度別、事業種別、ユニット別、研究者別等の集計データ・経年比較データ・変更申請用フォーマットデータ5． 主要機能要件一覧ID 要件名 内容F-01 データインポート Excel(.xlsx)および.csvファイルから研究者・7種類の外部資金・進捗データを一括取込F-02 画面直接入力 フォームからの新規登録・編集・削除、研究者IDのドロップダウン選択機能F-03 進捗一元管理 7種類の資金の申請から完了までのステータス、日付、対応履歴を横断管理F-04 リレーションシップ 研究者情報マスターと各資金テーブル・進捗管理テーブルの整合性維持F-05 条件検索・集計 研究者名、所属、資金種別、年度、ステータスによる複合条件検索と集計F-06 CSV/Excel出力 検索結果や集計結果のファイル出力(CSV / XLSX形式)6． 非機能要件・[NF-01] 開発・実行環境: Microsoft Access(2019 / 2021 / 2024 / Microsoft 365版)・[NF-02] 運用形態: フロントエンド・バックエンド分離形式(バックエンドはファイルサーバー等で共有)・[NF-03] データ保護・セキュリティ: データベースの暗号化(パスワード保護)、参照整合性の強制によるデータ不整合防止・[NF-04] 同時利用性能: 最大20名程度、同時利用想定人数10名未満での安定動作7． 打合せ中間レビューをオンラインにて実施し、受注者は必ず参加すること(URLは本研究所が提供する)。
中間レビューは作業開始後おおむね作業の中間時点に実施する。
内容は以下の通り。
・データベース基本設計およびテーブルリレーションシップの確認。
・データインポート機能および入力フォームの試作進捗確認。
・集計機能の要件すり合わせ。
・進捗状況を確認し、最終日までの妥当な作業内容を決定。
上記以外も必要があれば適宜打合せを実施する。
8． スケジュールマイルストーン 時期要件定義・詳細設計合意 契約締結後、協議の上で決定打合せ・進捗確認 協議の上で都度実施中間レビュー 作業開始後、中間時点納入期限 令和9年3月19日9． 納品1)納品物納品物に関してはMicrosoft Accessで正常に本調達の意図通りに動作するものおよび下記をDVDやBlu-ray Disc等のメディアにより納品すること。
メディアについては協議の上決定する。
① Accessデータベースファイル(フロントエンド・バックエンド分離形式の.accdb /.accde ファイル)② テーブル定義書およびER図(リレーションシップ図)③ 簡易操作マニュアル(PDF形式)上記書類については、作業完了後速やかに提出すること。
その他、検討用・参考用の書類については、その都度提出すること。
10． 特記事項・本契約で疑義が生じた場合は、本研究所と受注者の間で協議し決定する。
11． 著作権1)本研究所からの支給品の著作権は、支給後も本研究所にあるものとする。
従って、本仕様の範囲内での改変等を除き、支給品の全部または一部を本研究所の許可なく改変、複製、譲渡、貸与、公開、再利用、再配布等を行わないこと。
また、第三者に対してもこれらの行為を許諾しないこと。
2)本業務により作成された成果物に係る著作権(著作権法第27条及び第28条に定める権利を含む)は、成果物の検収完了をもって本研究所に移転するものとする。
12． 秘密保持1)受注者は、本業務の遂行にあたり本研究所から提供を受けたデータ、関連資料および本業務に関して知り得た一切の情報(以下「秘密情報」という。)を第三者に開示・漏洩してはならない。
2)受注者は、秘密情報を本業務の目的以外に使用してはならない。
3)受注者は、秘密情報へのアクセスを本業務の遂行に必要な者に限定し、当該者に対して本条と同等の秘密保持義務を課すものとする。
4)本業務完了後または契約解除後、本研究所の指示に従い、提供を受けた秘密情報(データを含む)を速やかに返却または消去すること。
5)本条の義務は、契約終了後も引き続き有効とする。
以上