2027-2028年度日本留学試験電算処理及び受付対応等業務

入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。令和8年11月5日独立行政法人日本学生支援機構理事長 吉岡 知哉◎調達機関番号 591 ◎所在地番号 141 調達内容(1) 品目分類番号 71、27(2) 購入等件名及び数量 2027-2028年度日本留学試験電算処理及び受付対応等業務 一式(3) 調達件名の特質等 入札説明書による(4) 履行期間 契約日から令和11年3月31日まで(5) 履行場所 入札説明書による(6) 入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3) 令和7・8・9年度文部科学省競争参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」の「A」又は「B」の等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付号外政府調達第58号の競争参加資格の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(4) 本機構理事長から取引停止を受けている期間中でないこと。(5)「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」に規定するところの暴力団員及びその構成員、準構成員又はその関係者でないこと。(6)2022 年度以降に、各種申請受付業務・データ照合業務の受託実績を有する者であること。(7)2022 年度以降に、1 回の実施において応募者数が20,000 人以上の国家試験、大学入試、各種資格検定試験等、大規模試験の電算処理業務の受託実績を有する者であること。(8)氏名、住所、連絡先電話番号、就業場所又はこれに類する個人情報その他の取扱基準を確立していることを明確にすること。プライバシーマーク使用許諾を取得している場合、これを証明できること。(9)情報セキュリティ管理体系が確立されていることを、ISO/IEC27001又はJIS Q27001 の認証を受けている証明書を提出することにより証明すること。3 入札書の提出場所等(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問合わせ先〒162-8412 東京都新宿区市谷本村町10－7独立行政法人日本学生支援機構 市谷事務所財務部経理課契約係 電話（電話番号省略）(2) 入札説明書の交付方法 本公告の日から、上記3(1)の交付場所にて交付する。なお、本件の入札資料の交付にあたっては、本機構のホームページに掲載する「秘密保持に関する誓約書」を提出した者にのみ手交する。(3) 入札書の受領期限 令和9年1月6日17時00分(4) 開札の日時及び場所 令和9年1月22日15時00分独立行政法人日本学生支援機構市谷事務所4 その他(1) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2) 入札保証金及び契約保証金 免除。ただし、落札者が契約を結ばない場合には、落札価格の5パーセントに相当する違約金を支払わなければならない。(3) 入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、必要な証明書等を所定の受領期限までに、上記3(1)に示す場所に提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、本機構から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札に関する条件に違反した入札書は無効とする。(5) 契約書作成の要否 要。(6) 落札者の決定方法 本公告に示した役務を履行できると契約担当者が判断した入札者であって、本機構契約事務取扱細則第12条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7) 手続における交渉の有無 無。(8) その他 詳細は、入札説明書による。5 Summary(1) Contracting Entity: Tomoya Yoshioka, President, Japan Student Services Organization.
(2) Classification of the services to be procured: 71,27(3) Nature and quantity of the services to be required: Data processing and application management for 2027-2028 Examinationfor Japanese University Admission for International Students (EJU) , 1 set(4) Fulfillment period: From the date of this agreement throughMarch 31, 2029(5) Fulfillment place: as in the tender documentation(6) Qualification for participating in the tendering procedures:Suppliers eligible for participating in the proposed tenderare those who shall:① not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting. Furthermore, minors, Person under Conservatorship or Person under Assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause.
② not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting.
③ have the Grade A or B in terms of the qualification forParticipating intender of the“ offer of services” by Ministry of Education， Culture, Sports , Science and Technology, (Single qualification for every ministry and agency)in Kanto・Koushin’etsu area in the fiscal year, 2025, 2026, 2027.
④ not be currently under a suspension of business order asinstructed by the President.
⑤ "Law about prevention of an unfair act by a gangster" benot the mobster and the member, the associate member or the person concerned going to be prescriptive in.
⑥ Must have a track record of accepting various applicationand data matching operations after April 1, 2022.
⑦ have a track record of providing computer processing suchas national examinations, university entrance examinations, various qualification examinations, etc. with morethan 20,000 a applicant’s contracted after April 1, 2022.
⑧Make it clear having established standards for handling name, address, contact phone number, place of work, and similar personal information. If available, submit privacy mark.
⑨Prove that an information security management system has been established by submitting a certificate certified byISO/IEC27001 or JIS Q27001.
(7) Time limit of tender: 5:00PM January 6,2027(8) Contact point for the notice : Accounting Division， JASSO,10-7 Ichigayahonmura-cho, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8412 TEL 03－6743－6022
令和 年 月 日独立行政法人日本学生支援機構理事長 吉岡 知哉 殿所在地法人等名代表者等氏名 印秘密保持に関する誓約書当社は、独立行政法人日本学生支援機構(以下「機構」という。)が実施する「2027-2028年度日本留学試験電算処理及び受付対応等業務」の競争入札へ参加の検討をするにあたり、機構から開示された情報の取扱い等について、次のとおり誓約いたします。1．(情報開示の目的)当社は、「2027-2028 年度日本留学試験電算処理及び受付対応等業務」に係る一般競争入札への応札に関する検討を行う目的で、本件情報の開示を受けます。2．(機密保持)当社は、文書、口頭、電磁的記録その他、媒体・方法の如何を問わず、上記1．記載の目的に係る、全ての情報について、機密を保持するものとし、第三者に開示、遺漏は行いません。ただし、本誓約書提出以前に保有していた情報(入札公告等において公知となった情報)は含まないものとします。3．(複写・複製の禁止)当社は、機構から開示された情報について、複写・複製を行いません。4．(損害賠償)当社は、本誓約書に違反したときは、機構に与えた損害を賠償します。以 上