文書決裁及び決裁済文書管理システムの更改・保守業務一式

入 札 公 告次 の と お り 一 般 競 争 入 札 に 付 し ま す 。
令 和 8 年 1 1 月 6 日独 立 行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構理 事 長 吉 岡 知 哉◎ 調 達 機 関 番 号 5 9 1 ◎ 所 在 地 番 号 1 41 調 達 内 容( 1 ) 品 目 分 類 番 号 7 1 、 2 7( 2 ) 購 入 等 件 名 及 び 数 量 文 書 決 裁 及 び 決 裁 済文 書 管 理 シ ス テ ム の 更 改 ・ 保 守 業 務 一 式 一式( 3 ) 調 達 件 名 の 特 質 等 入 札 説 明 書 に よ る( 4 ) 履 行 期 間 契 約 締 結 日 ～ 令 和 1 4 年 9 月 3 0 日( 5 ) 履 行 場 所 調 達 仕 様 書 に よ る( 6 ) 入 札 方 法 落 札 者 の 決 定 は 、 総 合 評 価 落 札方 式 を も っ て 行 う の で 、 提 案 に 係 る 性 能 、 機能 、 技 術 等 に 関 す る 書 類 ( 以 下 「 総 合 評 価 のた め の 書 類 」 と い う 。) を 提 出 す る こ と 。なお 、 落 札 決 定 に あ た っ て は 、 入 札 書 に 記 載 され た 金 額 に 当 該 金 額 の 1 0 パ ー セ ン ト に 相 当 する 額 を 加 算 し た 金 額 ( 当 該 金 額 に 1 円 未 満 の 端数 が あ る と き は 、 そ の 端 数 金 額 を 切 り 捨 て るも の と す る 。 ) を も っ て 落 札 価 格 と す る の で 、入 札 者 は 、 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 に 係 る 課 税事 業 者 で あ る か 免 税 事 業 者 で あ る か を 問 わ ず 、見 積 も っ た 契 約 金 額 の 1 1 0 分 の 1 0 0 に 相 当 す る金 額 を 入 札 書 に 記 載 す る こ と 。
2 競 争 参 加 資 格( 1 ) 予 算 決 算 及 び 会 計 令 第 7 0 条 の 規 定 に 該 当 しな い 者 で あ る こ と 。な お 、 未 成 年 者 、 被 保 佐人 又 は 被 補 助 人 で あ っ て 、 契 約 締 結 の た め に必 要 な 同 意 を 得 て い る 者 は 、 同 条 中 、 特 別 の理 由 が あ る 場 合 に 該 当 す る 。
( 2 ) 予 算 決 算 及 び 会 計 令 第 7 1 条 の 規 定 に 該 当 しな い 者 で あ る こ と 。
( 3 ) 令 和 7 ・ 8 ・ 9 年 度 文 部 科 学 省 競 争 参 加 資格 ( 全 省 庁 統 一 資 格 ) に お い て 、 「 役 務 の 提 供等 」 の 「 A 」 、 「 B 」 又 は 「 C 」 の 等 級 に 格 付 けさ れ 、 関 東 ・ 甲 信 越 地 域 の 競 争 参 加 資 格 を 有す る 者 で あ る こ と 。な お 、 当 該 競 争 参 加 資 格に つ い て は 、 令 和 8 年 3 月 3 1 日 付 号 外 政 府 調達 第 5 8 号 の 官 報 の 競 争 参 加 者 の 資 格 に 関 す る公 示 の 別 表 に 掲 げ る 申 請 受 付 窓 口 に お い て 随時 受 け 付 け て い る 。
( 4 ) 本 機 構 理 事 長 か ら 取 引 停 止 を 受 け て い る 期間 中 で な い こ と 。
( 5 ) 「 暴 力 団 員 に よ る 不 当 な 行 為 の 防 止 等 に 関す る 法 律 」 に 規 定 す る と こ ろ の 暴 力 団 員 及 びそ の 構 成 員 、 準 構 成 員 又 は そ の 関 係 者 で な いこ と 。
( 6 ) 本 調 達 に 関 連 す る 者 ( 受 託 者 、 再 委 託 先 )は 、 氏 名 、 住 所 、 連 絡 先 電 話 番 号 、 就 業 場 所及 び こ れ に 類 す る 個 人 情 報 そ の 他 の 取 扱 基 準を 確 立 し て い る こ と を 明 確 に で き る こ と ( プラ イ バ シ ー マ ー ク を 受 け て い る 等 ) 。
( 7 ) 本 調 達 に 関 連 す る 者 ( 受 託 者 、 再 委 託 先 )は 、 一 般 財 団 法 人 日 本 経 済 社 会 推 進 協 会 又 は海 外 の 認 定 機 関 に よ り 認 定 さ れ た 審 査 機 関 によ る 、 情 報 セ キ ュ リ テ ィ マ ネ ジ メ ン ト シ ス テム ( I S M S ) を 取 得 し て い る こ と 。た だ し 、 社内 に 同 等 の 情 報 セ キ ュ リ テ ィ 管 理 体 制 の 構 築及 び 運 用 を 確 立 し て い る 場 合 は そ の 限 り で はな い 。
( 8 ) 直 近 5 年 以 内 に 中 央 省 庁 ・ 独 立 行 政法 人 等 の 公 的 機 関 に お け る 法 人 文 書シ ス テ ム の 設 計 ・ 構 築 及 び 運 用 ・ 保守 業 務 に 関 し 、 受 託 実 績 が あ る こ と 。
3 入 札 書 の 提 出 場 所 等( 1 ) 入 札 書 の 提 出 場 所 、 契 約 条 項 を 示 す 場 所 、入 札 説 明 書 の 交 付 場 所 及 び 問 合 わ せ 先 〒 1 62 - 8 4 1 2 東 京 都 新 宿 区 市 谷 本 村 町 1 0 － 7 独 立行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構 市 谷 事 務 所 財務 部 経 理 課 契 約 係 電 話 0 3 - 6 7 4 3 - 6 0 2 2( 2 ) 入 札 説 明 書 の 交 付 方 法 本 機 構 H P か ら の ダウ ン ロ ー ド で 交 付 。
本 公 告 の 日 か ら 交 付 す る 。な お パ ス ワ ー ド が 必要 と な る の で 、 電 子 メ ー ル で ( k e i r i - k @ j a s s og o . j p ) ま で 、 以 下 の 要 領 で パ ス ワ ー ド の 送 付を 依 頼 す る こ と 。
電 子 メ ー ル の 件 名 を「 文 書 決 裁 及 び 決 裁 済 文 書管 理 シ ス テ ム の 更 改 ・ 保 守 業 務 一 式 」 と し 、 電子 メ ー ル の 本 文 に 、 会 社 名 、 全 省 庁 統 一 資 格 の業 者 コ ー ド 、担 当 部 署 、担 当 者 氏 名 、電 話 番 号 、F A X 番 号 、 メ ー ル ア ド レ ス を 記 載 す る こ と 。
( 3 ) 入 札 説 明 会 の 日 時 及 び 場 所 実 施 し な い( 4 ) 入 札 書 の 受 領 期 限 令 和 8 年 1 2 月 2 8 日 ( 月 )午 後 5 時 0 0 分( 5 ) 開 札 の 日 時 及 び 場 所 令 和 9 年 1 月 2 6 日( 火 ) 午 後 3 時 0 0 分 独 立 行 政 法 人 日 本 学 生支 援 機 構 市 谷 事 務 所 内 入 札 室4 そ の 他( 1 ) 契 約 手 続 き に お い て 使 用 す る 言 語 及 び 通 貨日 本 語 及 び 日 本 国 通 貨 。
( 2 ) 入 札 保 証 金 及 び 契 約 保 証 金 免 除 。た だ し 、落 札 者 が 契 約 を 結 ば な い 場 合 に は 、 落 札 価 格の 5 パ ー セ ン ト に 相 当 す る 違 約 金 を 支 払 わ なけ れ ば な ら な い 。
( 3 ) 入 札 者 に 要 求 さ れ る 事 項 こ の 一 般 競 争 に参 加 を 希 望 す る 者 は 、 封 印 し た 入 札 書 に 総 合評 価 の た め の 書 類 及 び 入 札 説 明 書 に 示 す 提 出書 類 を 添 付 し 、 入 札 書 の 受 領 期 限 ま で に 提 出し な け れ ば な ら な い 。入 札 者 は 、 開 札 日 の 前日 ま で の 間 に お い て 、 本 機 構 か ら 当 該 書 類 に関 し 説 明 を 求 め ら れ た 場 合 は 、 そ れ に 応 じ なけ れ ば な ら な い 。
( 4 ) 入 札 の 無 効 本 公 告 に 示 し た 競 争 参 加 資 格の な い 者 の 提 出 し た 入 札 書 、 入 札 者 に 求 め られ る 義 務 を 履 行 し な か っ た 者 の 提 出 し た 入 札書 、 そ の 他 入 札 説 明 書 に よ る 。
( 5 ) 契 約 書 作 成 の 要 否 要 。
( 6 ) 落 札 者 の 決 定 方 法 本 公 告 に 示 し た 物 品 を納 入 で き る と 理 事 長 が 判 断 し た 入 札 者 で あ って 、 本 機 構 契 約 事 務 取 扱 細 則 第 1 2 条 の 規 定 に基 づ い て 作 成 さ れ た 予 定 価 格 の 制 限 の 範 囲 内で 、 入 札 説 明 書 で 指 定 す る 性 能 、 機 能 、 技 術等 ( 以 下 「 性 能 等 」 と い う 。) の う ち 、 必 須と し た 項 目 の 最 低 限 の 要 求 要 件 を す べ て 満 たし て い る 性 能 等 を 提 案 し た 入 札 者 の 中 か ら 、入 札 説 明 書 で 定 め る 総 合 評 価 の 方 法 を も っ て落 札 者 を 定 め る 。
( 7 ) 手 続 に お け る 交 渉 の 有 無 無 。
( 8 ) そ の 他 詳 細 は 、 入 札 説 明 書 に よ る 。
5 S u m m a r y( 1 ) C o n t r a c t i n g E n t i t y : T o m o y a Y o s h i o k a ,P r e s i d e n t , J a p a n S t u d e n t S e r v i c e s O r g a n iz a t i o n ( J A S S O )( 2 ) C l a s s i f i c a t i o n o f t h e s e r v i c e s t o b ep r o c u r e d : 7 1 , 2 7( 3 ) N a t u r e a n d q u a n t i t y o f t h e s e r v i c e s t ob e r e q u i r e d : D o c u m e n t a p p r o v a l a nd a p p r o v a l D o c u m e n t m a n a g e m e n t sy s t e m r e n e w a l a n d m a i n t e n a n c e w or k . 1 s e t( 4 ) F u l f i l l m e n t p e r i o d : F r o m d a t e o f c o n t ra c t t h r o u g h 3 0 , S e p t e m b e r , 2 0 3 2( 5 ) F u l f i l l m e n t p l a c e : a s i n t h e t e n d e r d oc u m e n t a t i o n( 6 ) Q u a l i f i c a t i o n f o r p a r t i c i p a t i n g i n t h et e n d e r i n g p r o c e d u r e s : S u p p l i e r s e l i g i b le f o r p a r t i c i p a t i n g i n t h e p r o p o s e d t e n de r a r e t h o s e w h o s h a l l :① n o t c o m e u n d e r A r t i c l e 7 0 o f t h e C a bi n e t O r d e r c o n c e r n i n g t h e B u d g e t , A u d it i n g a n d A c c o u n t i n g . F u r t h e r m o r e , m i n or s , P e r s o n u n d e r C o n s e r v a t o r s h i p o r P er s o n u n d e r A s s i s t a n c e t h a t o b t a i n e d t he c o n s e n t n e c e s s a r y f o r c o n c l u d i n g a co n t r a c t m a y b e a p p l i c a b l e u n d e r c a s e so f s p e c i a l r e a s o n s w i t h i n t h e s a i d c l au s e② n o t c o m e u n d e r A r t i c l e 7 1 o f t h e C a bi n e t O r d e r c o n c e r n i n g t h e B u d g e t , A u d it i n g a n d A c c o u n t i n g③ H a v e q u a l i f i c a t i o n f o r " p r o v i s i o n o fs e r v i c e s , e t c . " w i t h g r a d e " A " , " B " o r" C " i n " K a n t o / K o s h i n e t s u r e g i o n " u n d er t h e q u a l i f i c a t i o n s y s t e m f o r c o m p e t it i v e p a r t i c i p a t i o n o f t h e M i n i s t r y o fE d u c a t i o n , C u l t u r e , S p o r t s , S c i e n c e a nd T e c h n o l o g y f o r F Y 2 0 2 5 - 2 0 2 7 . S u c h q u al i f i c a t i o n i s a c c e p t e d a t a n y t i m e a tt h e a p p l i c a t i o n r e c e p t i o n c o u n t e r l i s te d i n t h e s e p a r a t e t a b l e o f t h e p u b l i cn o t i c e c o n c e r n i n g q u a l i f i c a t i o n s f o rc o m p e t i t i v e p a r t i c i p a t i o n i n t h e O f f i ci a l G a z e t t e , S p e c i a l I s s u e N o . 5 8 f o rG o v e r n m e n t P r o c u r e m e n t d a t e d M a r c h 3 1 ,2 0 2 6④ n o t b e c u r r e n t l y u n d e r a s u s p e n s i o n of b u s i n e s s o r d e r a s i n s t r u c t e d b y t h eP r e s i d e n t⑤ " L a w a b o u t p r e v e n t i o n o f a n u n f a i r a ct b y a g a n g s t e r " b e n o t t h e m o b s t e r a nd t h e m e m b e r , t h e a s s o c i a t e m e m b e r o rt h e p e r s o n c o n c e r n e d g o i n g t o b e p r e sc r i p t i v e i n⑥ P e r s o n s r e l a t e d t o t h i s p r o c u r e m e n t ( co n t r a c t o r s , s u b c o n t r a c t o r s ) m u s t b e a bl e t o c l e a r l y d e m o n s t r a t e t h a t t h e y h av e e s t a b l i s h e d s t a n d a r d s f o r h a n d l i n gp e r s o n a l i n f o r m a t i o n s u c h a s n a m e s , a dd r e s s e s , c o n t a c t p h o n e n u m b e r s , w o r k p la c e s , a n d s i m i l a r i n f o r m a t i o n ( f o r e x am p l e , b y h a v i n g r e c e i v e d a P r i v a c y M a rk )⑦ E n t i t i e s r e l a t e d t o t h i s p r o c u r e m e n t( c o n t r a c t o r s , s u b c o n t r a c t o r s ) m u s t h a ve o b t a i n e d a n I n f o r m a t i o n S e c u r i t y M a na g e m e n t S y s t e m ( I S M S ) c e r t i f i e d b y a na u d i t…