仙台市博物館清掃業務委託 入札説明書 その1

入 札 説 明 書件 名仙台市博物館清掃業務委託【制限付き一般競争入札】(低入札価格調査対象案件)仙 台 市- 1 -この入札説明書は，地方自治法(昭和22年法律第67号)，地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。
以下「施行令」という。)，仙台市契約規則(昭和39年仙台市規則第47号。以下「規則」という。)，清掃警備業務の委託契約に係る一般競争入札実施要綱(平成30年6月26日財政局長決裁)，仙台市入札契約暴力団等排除要綱(平成20年10月31日市長決裁。以下「要綱」という。)，本件の調達に係る入札公告(以下「入札公告」という。)のほか，本市が発注する調達契約に関し一般競争入札に参加しようとする者(以下「入札参加者」という。)が熟知し，かつ，遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。1 公告日 令和8年10月9日2 入札担当部局，問合せ先及び契約条項を示す場所(1) 所在地：〒980-8671 仙台市青葉区国分町三丁目7番1号(2) 担当課：仙台市財政局財政部契約課物品契約係 電話（電話番号省略）(3) 調達責任者：仙台市長3-1 競争入札に付する事項(1) 件名及び数量 仙台市博物館清掃業務委託 一式(2) 案件内容 別添仕様書のとおり(3) 履行場所 別添仕様書のとおり(4) 履行期間 令和9年1月1日から令和9年12月31日まで(地方自治法第234条の3に基づく長期継続契約)3-2 低入札価格調査本入札は，低入札価格調査対象案件である。次の関係要綱及び要領をよく確認すること(別添参考資料を参照のこと)。(1) 清掃・警備業務の委託契約に係る最低制限価格及び低入札価格調査要綱(平成31年3月14日財政局長決裁)(2) 清掃・警備業務の委託契約に係る最低制限価格及び低入札価格調査要綱実施要領(平成31年3月14日財政局長決裁)4 入札参加者に必要な資格一般競争入札参加申請書の提出期限の日から開札の時までの期間において，次に掲げる要件をすべて満たす者で，本市の審査により本入札の入札参加者に必要な資格があると認められた者とする。(1) 仙台市における令和8・9・10年度競争入札参加資格(物品)の認定を受けている者であること。
また，当該資格において，営業種目を「ビルメンテナンス」で登録している者であること。(2) 仙台市内に本店を有すること。(3) 施行令第167条の4第1項各号に該当する者でないこと。(4) 要綱別表に掲げる措置要件に該当しないこと。(5) 有資格業者に対する指名停止に関する要綱第2条第1項の規定による指名停止を受けていないこと。(6) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立中又は更生手続中でないこと。(7) 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立中又は再生手続中でないこと。- 2 -(8) 資本金10,000,000円以上であること。(9) 建築物における衛生的環境の確保に関する法律(昭和45年法律第20号)に基づく建築物環境衛生総合管理業の登録をしていること。(10) 令和3年4月1日以降に，元請として，延床面積5,000平方メートル以上の宮城県内の建築物についての清掃対象面積3,500平方メートル以上の清掃業務実績(ただし，清掃の態様及び頻度において本件と比して同等以上と認められること。)が、1年以上連続してあること。(11) 5年以上の実務経験を有する業務責任者及び職業能力開発促進法(昭和44年法律第64号)に基づくビルクリーニング技能士1名以上を専任で常駐配置できること。(12) 社会保険適用事業所であり，保険料等の滞納がないこと。(13) 複数の事業者で構成される団体等においては，構成員が他の団体等の構成員として，又は単独により本入札に参加していないこと。なお，団体等での参加申請は，当該団体等が法人として上記に掲げた要件を満たす場合に限る。5 入札参加者に必要な資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は，4に掲げる入札参加者に必要な資格を有することを証明するため，次に従い，制限付き一般競争入札参加申請書(添付書類の提出が必要な場合はそれらを含む。
以下「申請書類」という。)を提出し，本市から入札参加者に必要な資格の有無について確認を受けなければならない。なお，期限までに申請書類を提出しない者及び入札参加者に必要な資格がないと認められた者は，本入札に参加することができない。ア 申請書類: ① 制限付き一般競争入札参加申請書(別紙)(添付書類)② 建築物環境衛生総合管理業の登録証の写し③ 類似清掃業務の実績調書(別添様式1)※類似清掃業務の契約書(仕様書を含む)の写し又は発注者による業務履行証明書(様式任意原本)を添付すること。提出の書類で履行内容が確認出来ないときは，追加資料の提出を求めることがある。④ 業務責任者に関する調書(別添様式2)※当該被雇用者との雇用関係を証する書類の写しを添付すること。⑤ 配置予定ビルクリーニング技能士に関する調書(別添様式2－2)※ビルクリーニング技能検定合格証書及び当該被雇用者との雇用関係を証する書類の写しを添付すること。⑥ 労働保険概算・確定保険料申告書の写し(直近のもの)⑦ 健康・厚生年金保険料の領収済通知書又は納入証明書の写し(申請日において納期が到来している直近2回分)イ 提出期間：令和8年10月9日から令和8年10月30日まで(持参の場合は，土曜日，日曜日及び祝日を除く毎日午前9時から正午まで及び午後1時から午後4時30分まで。郵送の場合は，令和8年10月30日を受領期限とする。)ウ 提出場所：〒980-8671 仙台市青葉区国分町三丁目7番1号仙台市財政局財政部契約課物品契約係 電話（電話番号省略）エ 提出方法：持参又は配達証明付き書留で郵送すること。なお，事前に電話連絡をしたうえで郵送すること。- 3 -(2) 入札参加者に必要な資格の確認は，上記の提出期限の日以後，本市の審査により行うものとし，その結果は令和8年11月6日までに通知する。なお，本入札への参加資格があると認められた者に対しては本入札に係る「制限付き一般競争入札参加資格認定通知書」を交付する。(3) 上記(2)に示す「制限付き一般競争入札参加資格認定通知書」を交付された者であっても，開札が終了するまでは，入札を辞退することができる。入札を辞退するときは，辞退届(任意様式)を上記(1)ウの場所に提出すること。入札参加者又はその代理人として入札室に入室した者が入札室内で辞退届を提出した場合は，即時に入札室を退室すること。また，当該入札の辞退を表明している入札書を投函した場合(辞退届その他の書類を投函した場合も含む。)は，無効の入札書を投函したものとみなす。6 仕様書に対する質問(1) 本入札の参加希望者で，別添仕様書等に対する質問(見積に必要な事項に限る。)がある場合は，次に従い提出すること。ア 提出書類：質疑応答書(別添様式。質問事項を記載すること。)イ 提出期間：5(1)イに同じ。ウ 提出場所：5(1)ウに同じ。エ 提出方法：5(1)エに同じ。(2) (1)の全ての質問に対する回答は，令和8年11月6日までに，本入札説明書を公開しているホームページ内に掲載する。7 入札及び開札の日時及び場所(1) 日 時：令和8年11月19日 13時20分ただし，郵便による入札の受領期限は令和8年11月18日とする。(2) 場 所：〒980-8671 仙台市青葉区国分町三丁目7番1号仙台市財政局財政部契約課入札室ただし，郵便による入札のあて先は「仙台市財政局財政部契約課物品契約係」とすること(住所は上記に同じ)。なお，事前に電話連絡をしたうえで郵送すること(電話番号（電話番号省略）)。8 入札保証金及び契約保証金(1)入札保証金：免除(2)契約保証金：契約金額の10分の1以上とする。9-1 入札及び開札方法等(1) 入札書は持参又は郵送(配達証明付き書留郵便に限る。)すること。電報，電話その他の方法による入札は認めない。(2) 入札参加者又はその代理人は，仕様書，図面及び契約書案並びに規則を熟知の上，入札をしなければならない。(3) 入札参加者又はその代理人は，本入札に参加する他の入札参加者の代理人となることはできない。(4) 入札室には，入札参加者又はその代理人並びに入札執行事務に関係のある職員(以下「入札関係職員」という。)及び下記(18)の立会い職員以外の者は入室することができない。ただし，- 4 -入札執行主務者が特にやむを得ない事情があると認めた場合は，付添人を認めることがある。(5) 入札参加者又はその代理人は，入札開始時刻後においては，入札室に入室することができない。(6) 入札参加者又はその代理人は，入札室に入室しようとするときは，入札関係職員に制限付き一般競争入札参加資格認定通知書(5の手続きにより本市から交付を受けたもので，写しによることができる。)及び身分を確認できるもの(マイナンバーカード，自動車運転免許証，会社発行の写真付き身分証等ですべて原本)並びに代理人をして入札させる場合においては入札権限に関する委任状(別添様式によること。)を提示又は提出しなければならない。(7) 入札参加者又はその代理人は，入札執行主務者が特にやむを得ない事情があると認めた場合のほか，入札室を退室することができない。(8) 入札室において，次の各号の一に該当する者は，当該入札室から退去させるものとする。ア 公正な競争の執行を妨げ，又は妨げようとした者イ 公正な価格を害し，又は不正の利益を得るため連合をした者(9) 入札参加者又はその代理人(入札権限に関する委任状により入札権限を受任している者に限る)は，別添様式による入札書を作成し，提出すること。なお，入札書には，次の事項を記載すること。ア 件名(仙台市博物館清掃業務委託)イ 入札金額(総額(課税業者にあっては消費税及び地方消費税相当額抜き))ウ 日付(持参の場合は入札日を，郵送の場合は発送日を記入すること。)エ 宛て先(「仙台市長」と記入すること。)オ 入札参加者本人の氏名(法人にあっては，その名称又は商号)カ 入札者氏名及び押印。ただし，押印を省略する場合は，本件責任者及び担当者の部署名，氏名及び連絡先を記入すること。(10) 入札書及び入札に係る文書に使用する言語は，日本語に限る。また，入札金額は，日本国通貨による表示に限る。(11) 持参による入札の場合においては，入札書を封筒に入れ，かつ，その封皮に入札参加者の氏名(法人にあっては，その名称又は商号)，件名及び入札日を表記し，7(1)に示した日時に，7(2)に示した場所において提出しなければならない。
郵便による入札の場合においては，二重封筒とし，表封筒に入札書在中の旨を朱書きし，入札書を入れて密封した中封筒及び制限付き一般競争入札参加資格認定通知書の写しを入れ，7(1)に示した受領期限までに，7(2)に示した場所に到達するよう郵送(配達証明付き書留郵便に限る。)しなければならない。なお，この場合，中封筒の封皮には，上記の持参による入札の場合と同様に必要事項を記載しておくこと。(12) 入札金額は，一切の諸経費(ただし，仕様書において発注者が負担することとしているものを除く。)を含めて見積もった金額とすること。(13) 落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に消費税相当額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札金額(契約予定金額)とするので，入札参加者又はその代理人(入札権限に関する委任状により入札権限を受任している者に限る)は，消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約希望金額から課税時の消費税率により算出した消費税相当額を減じた金額を入札書に記載すること。(14) 入札書及び委任状は，ペン又はボ－ルペンを使用すること(えんぴつ等の容易に消去可能な- 5 -筆記用具は使用しないこと)。(15) 入札参加者又はその代理人(入札権限に関する委任状により入札権限を受任している者に限る)から提出された書類を本市の審査基準に照らし，採用し得ると判断した者のみを落札決定の対象とする。(16) 入札参加者又はその代理人(入札権限に関する委任状により入札権限を受任している者に限る)は，その提出した入札書の引換え，変更，取消しをすることができない。(17) 入札執行主務者は，入札参加者又はその代理人が相連合し，又は不穏の挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは，当該入札参加者又はその代理人を入札に参加させず，又は当該入札を延期し，若しくはこれを取りやめることができる。(18) 開札は，入札参加者又はその代理人が出席して行うものとする。この場合において，入札参加者又はその代理人が立ち会わないときは，当該入札執行事務に関係のない本市職員を立ち会わせてこれを行う。(19) 開札をした場合において，入札参加者又はその代理人(入札権限に関する委任状により入札権限を受任している者に限る)の入札のうち予定価格以下の入札がないときは，直ちに，再度の入札を行うことがある。ただし，郵便による入札は初度の入札のみ認める。なお，再度の入札を辞退する者は入札室から退室しなければならない。この場合，辞退届の提出は不要とする。9-2 価格内訳書(1) 入札参加者又はその代理人は，持参による入札の場合においては，入札時に価格内訳書(別添様式3)を必ず持参すること。また，郵便による入札の場合においては，郵送時に価格内訳書(別添様式3)を必ず同封すること(郵送の方法については，9-1(11)を参照すること)。
ただし，原本に限る。写真付き名刺は不可。)□ 代理人が入札する場合は，委任状(本市様式に限る。)□ 入札書(本市様式に限る。)□ 価格内訳書(別添様式3)□ 入札用封筒制限付き一般競争入札参加申請書令和 年 月 日(宛て先) 仙 台 市 長申請人住所商号又は名称氏 名 印※電話番号役務の名称(件名)上記の案件に係る制限付き一般競争入札に参加したいので，申請します。なお，本申請書のすべての記載事項については，事実と相違ないことを誓約いたします。(注)申請は，原則として本店の代表者名で行って下さい。ただし，競争入札参加資格申請時(登録時)において，支店長等に入札・契約等に関する権限を委任している場合は，受任者名で申請してください。※押印を省略する場合は以下に本件責任者及び担当者の部署名、氏名及び連絡先を記載すること本件責任者 部署名(任意) 氏名 電話本件担当者 部署名(任意) 氏名 電話Email：別添様式質 疑 応 答 書件名整理番号(仙台市記入欄)質 問 事 項回 答(仙台市記入欄)注1 この質疑応答書は，仕様書に対して質問がある場合(入札・見積に必要な事項に限る。)にのみ提出して下さい。注2 提出期間を過ぎた場合は，受理しません。注3 回答は，入札説明書に記載する期限までに，仙台市ホームページに掲載します。 令和 年 月 日●入札参加業務委託件名●業務実績業務名発注者業務場所契約金額期 間階数 延床面積 ㎡階数 清掃面積 ㎡回 数 回 数 ／日 ／月 ／日 ／日 ／日 ／月 ／日 ／月 ／日 ／月 ／日 ／年 ／日 ／年 ／日 ／日 (注1)床材については「Pタイル」「カーペット」などと、清掃内容については「掃除機による除塵」「研磨機洗浄」「水拭き」「ワックス塗布」など、具体的作業が分かるよう記載すること。また、清掃のサイクルについて必ず記載すること。
(別添様式1) その他 商号又は名称氏名 年月 日 ～ 年月日入札参加業務委託件名建物周り 事務室 業務内容 ／月 トイレ床 材 日常清掃内容 住所会議室 窓ガラス(契約期間総額)定期清掃内容廊下・階段 清掃箇所類 似 清 掃 業 務 の 実 績 調 書業務対象建物概要建物概要 地上 階/地下 階清掃範囲 地上 階/地下 階 令和 年 月 日●入札参加業務委託件名入札参加業務委託件名●配置予定業務責任者業務責任者氏名 生年月日資 格資格取得年月日入社年月日 雇用形態実績業務件名対象建物規模従事期間実績業務件名対象建物規模従事期間実績業務件名対象建物規模従事期間 (注1)業務責任者はビルクリーニング技能士の資格を有する者が兼ねることができる。
(注2)必要がある場合は，本様式を複写して使用すること。
(注3)配置予定業務責任者が入札参加申請者の被雇用者であることを証する書類を添付すること。
地上 階／地下 階 延床面積 ㎡ 年 月 日 ～ 年 月 日 地上 階／地下 階 延床面積 ㎡ 年 月 日 ～ 年 月 日業務内容3業務内容1主な業務経歴 年 月 日 ～ 年 月 日業務内容2 地上 階／地下 階 延床面積 ㎡(別添様式2)業 務 責 任 者 に 関 す る 調 書 年 月 日 年 月 日住所商号又は名称氏名令和 年 月 日●入札参加業務委託件名●配置予定ビルクリーニング技能士氏 名その他の資格入社年月日 (注1)ビルクリーニング技能検定合格証書の写しを添付すること。
(注2)配置予定ビルクリーニング技能士が，入札参加申請者の被雇用者であることを証する 書類を添付すること。
年 月 日 ～ 年 月 日 地上 階／地下 階 延床面積 ㎡3実績業務件名対象建物規模履行期間主な業務経歴(別添様式2－2)業務内容履行期間業務内容 地上 階／地下 階 延床面積 ㎡ 年 月 日 ～ 年 月 日 年 月 日 年 月 日業務内容実績業務件名対象建物規模1 地上 階／地下 階 延床面積 ㎡ 年 月 日 ～ 年 月 日ビルクリーニング技能士資格取得年月日資格取得年月日雇用形態配置予定ビルクリーニング技能士に関する調書住所商号又は名称氏名2実績業務件名対象建物規模履行期間入札参加業務委託件名 名称又は商号業務委託件名単位：円直接人件費直接物品費業務管理費一般管理費合計(入札金額)(別添様式3)価 格 内 訳 書(価格内訳書について)(1) 入札参加者又はその代理人は，持参による入札の場合においては，入札時に この価格内訳書を必ず持参すること。また，郵便による入札の場合においては， 郵送時にこの価格内訳書を必ず同封すること。なお，必要事項(名称又は商号， 件名，費目ごとの内訳，合計金額)をもれなく記入しておくこと。各費目の 内容や 区分方法などの詳細については，国土交通省大臣官房官庁営繕部作成 「建築保全業務積算基準」を参考とすること。
(2) 入札に際し,「清掃・警備業務の委託契約に係る最低制限価格制度及び低入札価格調査要綱(平成31年3月14日財政局長決裁)」第7条による調査基準価格を下回る額の入札をした者に対し，開札後に直ちに価格内訳書の提出を求める。
なお，直ちに価格内訳書を提出しない場合(郵便による入札の場合は，価格内訳書が同封されていない場合)又は入札書の入札金額と価格内訳書の合計金額が一致しない場合は，その入札書は無効とする。
(3) 価格内訳書は返却しない。…