令和8年度島根森林管理署電子複写機賃貸借・保守業務

令和8年11月9日分任支出負担行為担当官島根森林管理署長 児玉 望 次のとおり一般競争入札に付します。 入札公告(PDF : 126KB) 閲覧図書(PDF : 1,419KB) お知らせ 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程（平成19年農林水産省訓令第22号）が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働き掛けを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、当ホームページの「発注者綱紀保持対策」をご覧ください。
入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。令和8年11月9日分任支出負担行為担当官島根森林管理署長 児玉 望1 競争入札に付する事項(1)件 名 令和8年度島根森林管理署電子複写機賃貸借・保守業務(2)契約内容 閲覧図書の「仕様書」による。(3)契約期間 賃貸借契約 令和9年2月1日から令和13年3月31日保守契約 令和9年2月1日から令和9年3月31日(4)納入・履行場所 島根県松江市向島町134-10 松江地方合同庁舎6階島根森林管理署 事務室内(5)本案件は、電子調達システムを利用して入札に参加することが可能である。2 競争入札に参加する者に必要な資格等に関する事項(1)予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和7・8・9年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」のうち「賃貸借」及び「建物管理等各種保守管理」においてA、B、C又はDの等級に格付けされ、中国地域の競争参加資格を有している者であること。(4)契約担当官等から物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止措置要領に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。(5)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成 3 年法律第 77 号)第 2 条第2 号に規定する暴力団及び警察当局から排除要請がある者に該当しない者であること。(6)電子調達システムによる場合は、電子認証(ICカード)を取得していること。3 契約条項を示す場所、入札説明書を交付する場所及び日時等(1)場 所 島根森林管理署 総務グループ(2)日 時 令和8年11月9日(月)9時00分から令和8年12月17日(木)17時00分まで (ただし、行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第1条第1項各号に掲げる行政機関の休日を除く。)(3)その他 資料は無料である。入札説明書及び閲覧図書はインターネットの近畿中国森林管理局ホームページ(http://www.rinya.maff.go.jp/kinki/apply/publicsale/tender.html)からダウンロードすること。なお、ダウンロードが不可能な場合は、電子データで交付するのでデータを記録することができる記録媒体(CD－R、CD－RWに限る。)を持参し窓口で申し出ること。入札説明書及び閲覧図書の郵送での配布はしない。4 競争参加資格の確認上記2に掲げる競争参加資格を有することを証明するため、次の書類を分任支出負担行為担当官が審査し、要求を満たした者を最終的に当該競争に参加させる者とする。① 資格確認事項誓約書兼物品提案書② 資格審査結果通知書(全省庁統一資格)(写)なお、「IT 調達に係る国等の物品等又は役務の調達方針及び調達手段に関する申合せ」に基づく内閣サイバーセキュリティセンターによる確認が必要な場合で、確認の結果、サプライチェーン・リスクに係る懸念があると判断されたときには、要求資格等を満たしていない者となる。要求を満たしていない者には、令和8年12月15日(火)17時00分までにその旨を連絡する。5 競争参加資格確認書類等の提出場所及び提出期限等(1)電子調達システムで参加する場合ア 提出方法：電子調達システムで送信すること。ファイル形式については以下のいずれかの形式にて作成すること。・Microsoft Word・Microsoft Excel・その他のアプリケーションPDFファイル・画像ファイルJPEG形式又はGIF形式・圧縮ファイルZIP形式イ 提出期間：令和8年11月10日(火)9時00分から令和8年11月24日(火)17時00分まで。(ただし、電子調達システムのメンテナンス期間を除く。)(2)紙入札で参加する場合ア 提出方法：原則として電子メールにより提出することとし、5(2)ウのメールアドレスに5(2)イの提出期限内に必着とする(持参又は郵便でも可)。イ 提出期間：令和8年11月10日(火)9時00分から令和8年11月24日(火)17 時 00 分まで。(ただし、行政機関の休日に関する法律第 1 条第1項各号に掲げる行政機関の休日を除く。)ウ 提出場所：〒690-0841 島根県松江市向島町134-10松江地方合同庁舎6階島根森林管理署 総務グループ電 話 （電話番号省略）メールアドレス （メールアドレス省略） 入札方法入札書に記載する入札金額は、賃貸借契約総額と保守契約の予定数量の総数に係る金額を合算したものとし、入札金額内訳書を添付すること。また、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の 10 に相当する額を加算した金額(当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか非課税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載(電子調達システムによる場合は、システムに入力)すること。7 入札・開札の場所及び日時(1)電子調達システムで参加する場合ア 入札の日時令和8年12月16日(水)9時00分から令和8年12月18日(金)9時45分までに入札金額の送信を行うこと。その際、入札金額内訳書を添付すること。イ 開札の場所及び日時・場 所：島根森林管理署 会議室・日 時：令和8年12月18日(金)10時00分(2)紙入札で参加する場合ア 入札の場所及び日時・場 所：島根森林管理署 会議室・日 時：令和8年12月18日(金)9時45分までに入札とする。イ 開札の場所及び日時7(1)イと同様なお、郵便入札を行うときは、令和8年12月17日(木)の17時00分までに入札書が上記5(2)のウに示す場所に到着するように、書留郵便(一般書留又は簡易書留に限る。)で差し出すこと。また、郵便による入札書は、封筒に入れ密封し、かつ、その封皮に氏名(法人の場合はその名称又は商号)及び「何月何日開札、(物件名)の入札書在中」と朱書きした上で外封筒に入れること。なお、外封筒の封皮にも「何月何日開札、(物件名)の入札書在中」と朱書きすること。ただし、再度の入札は引き続き行うので、郵便入札を行った場合は、再度の入札に参加できない。8 入札の無効本公告に示した競争参加に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。9 入札保証金及び契約保証金免除する。10 落札者の決定方法予算決算及び会計令第 79 条に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。11 契約書作成の要否契約締結に当たっては、契約書を作成するものとする。なお、契約締結は、賃貸借契約・保守契約についてそれぞれ行うものとする。
12 その他(1) 契約書における支払遅延利息は、契約日において適用される財務省告示「政府契約の支払遅延に対する遅延利息の率を定める件」に規定する利率とする。(2)本公告に記載のない事項は入札説明書による。以上公告する。お知らせ1 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働き掛けを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、近畿中国森林管理局ホームページ「発注者綱紀保持対策」(http://www.rinya.maff.go.jp/kinki/apply/publicsale/kouki_hoji/index.html)をご覧ください。2 農林水産省は、経済財政運営と改革の基本方針 2020 について(令和 2 年7 月17日閣議決定)に基づき、書面・押印・対面の見直しの一環として、押印省略などに取組んでいます。
令和8年度島根森林管理署電子複写機賃貸借・保守業務閲 覧 図 書1. 仕様書2. 入札説明書3. 入札注意書4. 電子複写機賃貸借契約書(案)5. 電子複写機保守契約書(案)6. その他① 資格確認事項誓約書兼物品提案書② 入札書及び委任状等令和8年12月18日(金)午前10時00分開札島根森林管理署仕 様 書はじめに本仕様書が示す内容は、主要事項を記述したものであり、明記されていない事項についても、製品として当然備える事項については、完備しているものとする。1 概 要(1) コピー機能・プリンター機能・スキャナー機能・FAX機能を有する電子複写機として島根森林管理署のLAN回線へ接続しパソコンからの作業が円滑に行える機種とすること。(2) 機器については、令和8年8月時点に発売されている最新機種の新造品とし、高い信頼性を備え未使用品であること。(3) 国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(グリーン購入法)第6条第1項の規定に基づく「環境物品等の調達の推進に関する基本方針(令和4(2022)年2月)」の「コピー機等」の基準を満たすもの。2 数量、構成及び機能電子複写機の構成・機能は次に掲げるもの又はこれと同等以上のものを有し、かつ、LANと接続し、設置後優良な運用ができること。(1)ハードウェア設置台数1台機器仕様1のとおり。(2)ソフトウェア電子複写機を各パソコンから使用するに当たり、円滑に使用できるソフトウェアを提供すること。(3)プリンター及びスキャナー機能の設定① プリンター及びスキャナー機能の設定においては、担当職員の指示に従うこと。② 各パソコンへの接続については、良好な使用ができるよう設定すること。③ LANに接続することにより発生した事案については、LAN運用管理者と協議し、円滑な運用ができるよう対処すること。3 機器仕様及び年間使用予定数量機器仕様は別紙1「機器仕様1」のとおり。月間使用予定数量は別紙2「月間使用予定数量」のとおり。4 運用及び保守(1)受注者においては、常時良好な状態を保つため、メンテナンスを行うこと。(2)技術職員は県内及び隣接県から訪問できる場所に駐在し、故障発生時等は即対応できること。なお、保守対応受付時間は9時から17時までを基本とするが困難な場合は契約締結後、速やかに担当職員と協議し決定すること。5 賃借契約及び保守契約機器については、令和9年2月1日から令和13年3月31日までの4年2か月間の賃貸借契約とする。保守契約については定期・随時の機器修理及び消耗品(用紙、ステープルを除く。)の供給を複写枚数に応じ代金を決定するカウンター方式とし、枚数区分による契約とし、契約期間は令和9年2月1日から令和9年3月31日までの2か月間とする。また、保守に当たり、自動検針・通報機能を有する機器において当該機能を使用する場合は、セキュリティリスクを考慮し、必要事項を添えて情報セキュリティ担当職員の承認を受けること。6 納入期限、搬入、設置(1)受注者は、担当職員等の指示に従い、令和9年2月1日から使用可能な状態に設置すること。(2)LAN接続設定等に関する事項は、近畿中国森林管理局企画調整課と事前に十分な打合せをすること。(3)機器等の設置場所及び動作確認については、担当職員と日時等を打合せ、事務に支障のないように実施すること。また、納品時に、既存電子複写機内のハードディスク及びメモリ内のデータが漏洩しないようデータ処理を行い撤去すること。(4)機器等の設置後直ちに調整するとともに操作についての説明を行うこととし、あわせてパソコンにプリンター及びスキャナーの登録方法及びソフトウェアの操作説明を行うこと。7 責任の所在この仕様書で調達する機器については製造者のいかんに関わらず受注者が最終的に責任を負うこと。8 情報セキュリティの確保(1) 業務遂行に当たっては、発注者から「農林水産省における情報セキュリティの確保に関する規則(平成27年農林水産省訓令第4号)」について説明を受け、別添1「情報セキュリティの確保に関する共通基本仕様」について遵守すること。(2)ソフトウェアについては、セキュリティ上の問題やソフト上のバグが見つかっていない最新版を導入し、セキュリティ対策を全て行うこと。(3)管理者モードにパスワードを設定された状態で納品することとし、ID・パスワードは初期値から変更すること。(4)受注者は、契約履行に当たって知り得た発注者の業務上の秘密を漏らし、又は他の目的に使用しないこと。(5)受注者は、賃借期間満了又は本契約解除後、ハードディスク及びメモリ内のデータが漏洩しないよう、データ処理を行うこと。また、賃借期間満了3か月前までに、島根森林管理署に対しデータ処理業者を報告し了承を得ること。なお、報告を受けた業者について、島根森林管理署からサプライチェーン・リスクに係る懸念が払拭されないとして変更を求められた時は速やかに、別のデータ処理業者を報告すること。(6)賃借期間満了又は本契約解除後に当該電子複写機内のデータが漏洩した場合、一切の責任は受注者が負うものとする。(7)担当職員等から「情報セキュリティの確保に関する共通基本仕様」に関する資料提供を求められたときには受注者は速やかに応じること。9 その他詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と必要に応じ打合せを行うこと。
別紙1機器仕様11 基本機能/コピー機能(1)カラー対応フルカラーコピーが可能(2)複写原稿サイズA3タテ～はがき等倍(3)読み取り解像度600dpi×600dpi 以上(4)連続複写速度(A4ヨコ)モノクロ：55枚/分以上、フルカラー55枚/分以上(5)ウォームアップタイム60秒以下(6)ファーストコピー(A4ヨコ)モノクロ：4秒以内、フルカラー：6秒以内が可能であること(7)両面印刷機能コピー及びプリント時に可能であること(8)給紙容量本体給紙容量が 4 段以上あり、オプションの大量給紙トレイとあわせて 2,000 枚以上給紙できること(手差しトレイを除く)(9)給紙トレイ常時使用する用紙トレイが4段以上(B5版～A3版の用紙が支給可能)装備されており、電子複写機本体下段前面から給紙可能な機種であること(10) 手差しトレイ給紙容量が100枚以上であること(11) 拡大、縮小機能25～400％の範囲で1％ずつ設定することが可能であること2 フィニッシャー機能(1)ソーター・ホッチキス・パンチ機能スタック・ソート機能、2 穴パンチ機能、中綴じ及びステープル機能(手前、奥、斜めとじ1か所及び並行とじ2か所)を有すること3 プリンター機能(1)書き込み解像度600dpi×600dpi 以上(2)印刷速度コピー機能と同等以上であること(3)ネットワークカラープリンタ機能1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T(TCP/IP)に接続でき、近畿中国森林管理局内LANに接続するパソコンからモノクロ及びフルカラープリントが可能であること。なお、動作に必要なドライバー等ソフトウェアを提供すること4 FAX機能(1)A3版及びA4版の送信及び受信が可能であること(2)メモリ4MB以上5 スキャナー機能(1)読み取り解像度600dpi×600dpi 以上(2)読み取りスピードモノクロ・フルカラー片面50ページ/分以上(3)読み込み方式一度の原稿読み込みで両面を読み取ることができること(4)ネットワークスキャナー機能モノクロ及びフルカラーでスキャンしたファイルをTIFF形式と圧縮PDF形式で、LAN上のパソコン及びサーバの共有フォルダー内に自動保存できること、また、その動作は電子複写機本体の操作で完了すること6 その他(1)本体形状は、プリント排出が本体単体で胴内排出ではなく、胴外排出タイプも可能であること(2)最大消費電力2.0kW以下の機種であること(3)環境への配慮グリーン購入法適合及び国際エネルギースタープログラム基準適合の機種であること(4)データの消去機能HDD 等内のコピーデータ及びプリントデータの暗号化及び電子複写機から PC 間への通信が暗号化でき蓄積データの一括消去も可能なこと(5)上記仕様に必要なドライバー等ソフトウェアを提供すること別紙2月間使用予定数量1 設置場所 〒690-0841 島根県松江市向島町134-10松江地方合同庁舎 6階島根森林管理署 事務室内2 台 数 1台3 予定数量区分予定数量(単位：枚)備考 1か月 年間モノクロ 3,600 43,200 令和8年度分は7,200枚とするフルカラー 3,100 37,200 令和8年度分は6,200枚とする※1：1か月の使用枚数は目安を示したものであり変動するものとする。※2：令和8年度分は2か月分を予定数量とする。別添1情報セキュリティの確保に関する共通基本仕様Ⅰ 情報セキュリティポリシーの遵守1 受託者は、担当部署から農林水産省における情報セキュリティの確保に関する規則(平成 27 年農林水産省訓令第4号。以下「規則」という。)等の説明を受けるとともに、本業務に係る情報セキュリティ要件を遵守すること。なお、規則は、政府機関等のサイバーセキュリティ対策のための統一基準群(以下「統一基準群」という。)に準拠することとされていることから、受託者は、統一基準群の改定を踏まえて規則が改正された場合には、本業務に関する影響分析を行うこと。2 受託者は、規則と同等の情報セキュリティ管理体制を整備していること。3 受託者は、本業務の従事者に対して、規則と同等の情報セキュリティ対策の教育を実施していること。Ⅱ 応札者に関する情報の提供1 応札者は、応札者の資本関係・役員等の情報、本業務の実施場所、本業務の従事者(契約社員、派遣社員等の雇用形態は問わず、本業務に従事する全ての要員)の所属・専門性(保有資格、研修受講実績等)・実績(業務実績、経験年数等)及び国籍に関する情報を記載した資料を提出すること。なお、本業務に従事する全ての要員に関する情報を記載することが困難な場合は、本業務に従事する主要な要員に関する情報を記載するとともに、本業務に従事する部門等における従事者に関する情報(○○国籍の者が△名(又は□％)等)を記載すること。…