岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務

岩国市公告第 165号公募型プロポーザル方式に係る手続開始について次のとおり企画提案書の提出を公募する。
令和8年 10月 16 日岩国市長 福 田 良 彦1 業務の概要⑴ 業 務 名 岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務⑵ 業務の内容 別紙仕様書のとおり⑶ 期 間 別紙仕様書のとおり2 参加資格・条件、企画提案書の提出者を選定するための基準及び企画提案書の特定に係る評価方法別紙公募型プロポーザル実施要領(以下「実施要領」という。)のとおり3 手続等⑴ 担当部署 岩国市文化スポーツ振興部文化振興課郵便番号 740-8585住 所 岩国市今津町一丁目 14番 51号電話番号 （電話番号省略）ファックス番号 （電話番号省略）電子メール （メールアドレス省略） 実施要領及び仕様書の交付方法等実施要領及び仕様書は、令和8年 10月 16 日(金)から同月 26日(月)までに、岩国市ホームページ(https://www.city.iwakuni.lg.jp)から入手するものとする。
ただし、ホームページからの入手が困難な者については、次により交付する。
ア 交付期間令和8年 10月 16日(金)から同月26日(月)までの午前8時 30分から午後5時まで(ただし、岩国市の休日を定める条例(平成 18 年条例第2号)第1条第1項に定める市の休日を除く。
)イ 交付場所⑴に同じ。
ウ 交付方法直接交付する。
⑶ 参加表明書等の提出期限、場所及び方法ア 提出期限令和8年 10月 26日(月)午後5時イ 提出場所⑴に同じ。
ウ 提出方法実施要領のとおり⑷ 企画提案書等の提出期限、場所及び方法ア 提出期限令和8年 12月 11日(金)午後5時イ 提出場所⑴に同じ。
ウ 提出方法実施要領のとおり
岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務公募型プロポーザル実施要領岩 国 市岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務公募型プロポーザル市役所1階正面玄関付近に岩国市姉妹都市展示コーナーを新たに設置し、来庁する方々に姉妹都市をPRできる環境をつくるため、展示用の什器の作成・デザイン・安全対策等、専門的な知見を活かし、市役所の新たな顔となる姉妹都市展示コーナーを作成する事業者を選定する。
1 募集内容等⑴ 業務名称岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務⑵ 業務内容等別紙「岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務 仕様書」( 以下「仕様書」という。)のとおり⑶ 委託期間本業務の委託期間は、契約締結の日から令和9年3月31日までとする。
⑷ 企画提案を求める評価テーマ本業務において企画提案を求める評価テーマは、仕様書の「5 業務の内容」に掲げる業務項目⑴～⑷における視点や考え方、具体的な実施手法についてとする。
※提案者は、自由な発想等に基づき、具体的かつ効果的な実施手法を提案するものとする。
⑸ 審査体制岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務企画提案書特定プロジェクトチームが審査を行う。
⑹ 契約企画提案書の特定後、提案内容について検討、調整を経て、特定者との見積合わせを行う。
見積額が予定価格の範囲内であれば、契約を締結する。
なお、特定者が指名停止措置要件に該当することとなった場合は、契約の締結を行わないことがある。
。
⑺ 予算額(委託上限額)3,300 千円 (消費税及び地方消費税を含む。)⑻ 担当部署岩国市文化スポーツ振興部 文化振興課郵便番号 740-8585住所 岩国市今津町一丁目14番51号電話番号 （電話番号省略）ファックス （電話番号省略）電子メール （メールアドレス省略） 参加資格・条件この手続きに参加できる者は、次の各号に掲げる要件のいずれにも該当するものとする。
(1)令和8年度の本市の物品入札参加資格を有していること。
(2)単体事業者であること。
(3)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定に該当しないものであること。
(4)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続き開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続き開始の申立てがなされていない者であること。
(5) この手続の公告の日から企画提案書の提出期限の日までの間に岩国市物品の調達等に係る指名停止措置要領(平成25年3月27日制定)に基づく指名停止を受けていないこと。
3 選定までのスケジュール(予定)公示 令和8年10月16日(金)参加表明書等に関する質問の受付期間令和8年10月16日(金)～10月21日(水)質問に対する回答期限 令和8年10月22日(木)参加表明書等の提出期間 令和8年10月16日(金)～10月26日(月)企画提案書等の提出要請 令和8年10月30日(金)企画提案書等に関する質問の受付期間令和8年10月30日(金)～12月1日(火)質問に対する回答期限 令和8年12月4日(金)企画提案書等の提出期間 令和8年10月30日(金)～12月11日(金)ヒアリング 令和8年12月17日(木)選定結果通知 令和8年12月18日(金)4 参加表明書等の作成及び提出当該プロポーザルに参加を希望する者は、次のとおり参加表明書等を提出するものとする。
なお、参加表明書等の様式は、岩国市ホームページから入手するものとする。
⑴ 提出書類ア 参加表明書(様式第1号)イ 事業者の概要(様式第2号)ウ 事業等実績(様式第3号)⑵ 提出部数⑴に掲げる書類を9部提出すること。
⑶ 提出場所1⑻と同じ⑷ 提出期限令和8年10月26日(月)17時⑸ 提出方法直接持参又は書留郵便とすること。
なお、書留郵便の場合、提出期限までに提出場所に到達したもののみを有効とする。
また、封書の表に「岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務公募型プロポーザル参加表明書」を明記するとともに、郵送時には電話にて、文化振興課まで連絡すること。
⑹ その他参加表明書等を提出した後に参加を辞退する場合は、速やかに辞退届(任意様式)を提出すること。
5 企画提案書の提出者を選定するための基準⑴ 参加表明書の評価項目、評価内容及び評価の割合は、別紙「岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務に係る審査基準」のうちの「一次審査評価基準」による。
6 参加表明書等に関する質問及び回答質問は、参加表明書等の作成及び提出に関する事項並びに本業務に関する事項に限ることとし、企画提案書等の作成及び提出に関する質問や評価及び審査に関する質問は受け付けない。
⑴ 質問書の提出についてア 提出書類 質問書(様式第5号)イ 提出方法 電子メールウ 提出場所 1⑻と同じエ 提出期限 令和8年10月21日(水)17時⑵ 質問に対する回答について質問に対する回答は、質問者に対して電子メールで回答するとともに、集約したものを、質問者名をふせた上で、令和8年10月22日(木)までに市ホームページに公表する。
7 企画提案書等の提出の要請提出された参加表明書等の書類をもとに、参加資格を確認し、その結果を令和8年10月30日(金)までに参加表明書等の提出者に電子メール及び書面により通知するとともに、企画提案書等の提出の要請を行う。
8 企画提案書等の作成及び提出⑴ 提出書類ア 企画提案書(様式第4号)業務を遂行するために必要な提案を記載し、参考となる資料等があれば、添付すること。
なお、様式第4号の記載順のとおりの内容であれば、任意のアプリケーション等を使った書式での提出も可とする。
イ 参考見積書(任意様式)見積書に合わせて、1⑺に示す提案上限額(予算額)の範囲内で内訳書を作成すること。
⑵ 提出方法各9部を持参し、又は書留郵便すること。
なお、郵送の場合、提出期限までに提出場所に到達したもののみを有効とする。
また、封書の表に「岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務公募型プロポーザル企画提案書」を明記し、郵送時に電話にて文化振興課まで連絡すること。
⑶ 書類提出上の留意事項ア 書類は、A4サイズで片面印刷を原則とする。
なお、資料の都合上、部分的にA3サイズを利用する場合は、片袖折にすること。
イ 提出書類は、上記⑴のア、イの順番に並べること。
⑷ 提出場所1⑻と同じ⑸ 提出期限令和8年12月11日(金)17時⑹ その他ア 企画提案書等を提出した後に参加を辞退する場合は、速やかに辞退届(任意様式)を提出すること。
イ 提出期限までに参加表明書を提出しなかった者及び企画提案書の提出者に選定された旨の通知を受けなかった者は、企画提案書を提出できないものとする。
ウ 提出期限までに企画提案書の提出がない場合は、参加を辞退したものとみなす。
10 企画提案書等に関する質問及び回答質問は、企画提案書等の作成及び提出に関する事項並びに本業務に関する事項に限ることとし、評価及び審査に関する質問は受け付けない。
⑴ 質問書の提出についてア 提出書類 質問書(様式第5号)イ 提出方法 電子メールウ 提出場所 1⑻と同じエ 提出期限 令和8年12月1日(火)17時⑵ 質問に対する回答について質問に対する回答は、質問者に対して電子メールで回答するとともに、集約したものを、質問者名をふせた上で、令和8年12月4日(金)までに市ホームページに公表する。
11 ヒアリングの実施提出された企画提案書等に関し、次のとおり岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務事業者選定プロジェクトチーム(以下「プロジェクトチーム」という。)によるヒアリングを実施する。
⑴ 実施日及び場所令和8年12月17日(木)岩国市役所本庁舎 予定※実施日及び場所は、改めて別途企画提案書等の提出者に通知する。
⑵ 実施時間45 分以内(提案内容の説明 30分以内、質疑応答15分以内)⑶ 出席者1者当たり4人を限度とする。
⑷ その他ア ヒアリングは、企画提案書等の提出順に行う。
イ 企画提案の説明に要するパソコン等の物品の持ち込みは、認める。
ただし、電源、プロジェクター及びスクリーンは市で準備するので、ヒアリング実施の2日前までに市に連絡すること。
ウ 説明は、提出された企画提案書に沿って行うものとし、資料の追加は認めない。
エ ヒアリングに正当な理由がなく遅刻又は欠席した場合は、辞退したものとみなす。
12 企画提案書の特定プロジェクトチームにより、提出された参加表明書等、企画提案書等及びヒアリングの内容を審査し、企画提案書を特定する。
⑴ 評価方法別紙「岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務に係る審査基準」に基づいて採点し、総得点のうち最も高い企画提案書の提出者を業務委託受託候補者(以下「特定者」という。)として特定する。
最高点が2以上ある場合は、価格提案の金額が最も安価な企画提案書の提出者を特定者として特定する。
価格提案の金額も同額である場合は、価格のみ再提案し、金額が最も安価な提出者を特定者として特定する。
なお、評価点の得点率が60パーセント未満の場合は、適切な提案がないものとし、企画提案書を特定しない。
⑵ 審査結果審査の結果は、令和8年12月18日(金)までに企画提案書等の提出者全員に電子メール及び書面により通知するとともに、市ホームページで特定者を掲載する。
13 業務委託契約企画提案書を特定したのち、特定者と契約条件について協議の上、予算の範囲内で契約に向けた手続を行う。
なお、特定者が参加資格を満たさないと判断した場合や、次の各号のいずれかに該当することとなった場合は、契約の締結を行わないことがある。
その場合は、次に得点が高い企画提案書の提出者を特定者として、契約に係る協議及び手続を行う。
⑴ 提出書類等に虚偽の記載があったとき。
⑵ 業務履行が困難であると判断される事実が判明したとき。
⑶ 企画提案書等の特定結果に影響を与えるような不正な行為が判明したとき。
⑷ その他プロジェクトチームにおいて特定者と契約の締結を行うことが適当でないと判断される事実が判明したとき。
14 その他⑴ 参加表明書及び企画提案書の作成、提出及びヒアリングに関する費用は、参加者の負担とする。
⑵ 参加表明書及び企画提案書に虚偽の記載をした場合は、参加表明書及び企画提案書を無効とするとともに、虚偽の記載をした者に対して指名停止の措置を行うことがある。
⑶ 本プロポーザルの公告日以降、プロジェクトチームのメンバーに直接、間接を問わず連絡を求めた場合、その他、プロジェクトチームにおいて不適当と認めた場合は、失格とみなす。
⑷ 提出された書類は、原則として記載内容の修正及び変更を認めない。
また、参加表明書及び企画提案書に記載した担当者は、原則として変更できない。
ただし、病休、死亡、退職等のやむを得ない理由により担当者の変更を行う場合は、新たな担当者には、同等以上の経歴等を持っている者を充て、事前に市の了解を得なければならない。
⑸ 提出された書類は、返却しない。
なお、提出された書類は、企画提案書の提出者の選定又は企画提案書の特定のため、必要に応じて複写使用する。
⑹ 提出された書類は、岩国市情報公開条例(平成18年条例第20号)に基づく開示請求があった場合は、原則開示する。
なお、公にすることにより提案者の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあると認められる情報は、不開示となるので、当該部分がある場合には、不開示部分とその具体的な理由を「不開示に関する理由書(任意様式)」により提出すること。
ただし、開示又は不開示の判断は、同理由書に基づき行うものではなく、同理由書を参考として、本市が同条例に基づき客観的に判断するものとする。
⑺ 本プロポーザルに係る、電子メール、FAX等の通信事故について、本市は一切の責任を負わない。
⑻ 契約保証金は、岩国市財務規則(平成 18年規則第 52号)第 127条第7号により免除する。
⑼ この業務に係る契約書は、本市の指定する様式とする。
仕様書1 業務名 岩国市姉妹都市展示コーナー製作業務2 業務の目的 市役所1階に設置する、岩国市姉妹都市展示コーナーのデザイン・作成・設置を行い、来庁する方々に姉妹都市(アメリカ・エベレット市、ブラジル・ジュンディアイ市、鳥取県鳥取市、沖縄県宜野湾市の4市)をPRできる環境をつくる。
3 期間 契約締結日から令和9年3月31日まで4 設置場所 市役所1階(別紙1)5 業務の内容 以下の(1)から(4)までを満たす、4台の展示用の棚及び掲示板を作成・設置を行う(1)展示棚の作成・設置別紙2に基づき、展示場所に設置できるサイズの展示棚を作成し、設置を行う。
なお、展示棚は掲示板を取り付けられるものとする。
(2)掲示版のデザイン別紙3に基づき、姉妹都市ごとに特色のあるデザインを施し、視覚的にPRできるようにする。
(3)展示棚・掲示板の背面のデザイン市庁舎外から見える部分は、見苦しくないデザイン・加工を行う。
(4)安全対策来庁者の安全を確保する対策を行う。
(5)その他保守・維持に必要な手順や必要な経費等についても明らかにすること。
6 搬入の方法搬入は納入期限までの休庁日に行い(日程は要調整)、搬入日の1週間前までに本市職員と搬入に係る打ち合わせを行う。
搬入及び組み立て作業は、床・壁等施設に破損が生じないよう、養生等の措置を行う。
搬入・設置の際に出る不要物件(梱包材含む)はすべて持ち帰ること。
7 保証期間納入後1年間を無償期間とし、通常の使用により1年以内に異常が生じた場合は、無償で修理または部品の交換を行い復旧すること。
585mm2 7 5 0mm(2 都 市 分)別紙1：設置場所位置図鳥取市宜野湾市エベレット市ジュンディアイ市～585mm～1375mm柱 柱 柱設置イメージ展示棚部分窓 窓 窓掲示板部分
別紙2 展示棚 詳細①ケース①、②共通・上図のサイズを目安として、指定した場所に設置できること・市庁舎の機能(通気口、ブラインド等)を妨げないこと。
①ケースについて・材質はガラスまたはアクリルであること。
ガラスの場合は高透過ガラス、アクリルの場合は透明またはガラス色とし、視認性が良好であること。
また厚みはともに5mm以上であること。
・エアタイト機能は備えなくても良いが、防湿対策を施してあること。
・ケースの背面(奥側の面)はガラスまたはアクリルではなく、背部掲示板と一体であっても良い。
・ケースの内寸は鳥取砂丘砂のジオラマ(W1200 X D550 XH350mm)や、泡盛の甕(H400mm)を展示できるものであること。
・展示台を移動させることなく、ケースの開閉を行え、前項の鳥取砂丘砂のジオラマを搬入・設置することができる、ケースの開閉方法を提案すること。
また、開閉する際に必要な器具等があれば、それも用意すること。
・ケースの開閉方法が跳ね上げ式の場合は、開閉の際の指詰め防止のため、緩衝装置が設置されていること。
・施錠できること。
・ケースの内装(底面)は展示物が見えやすい色や、加工を施すこと。
ただし鳥取市については鳥取砂丘ジオラマを展示するため、内装は特に必要ない。
900mm~1100mm～1375mm～585mm②展示台②展示台について・本体は木製とし、表面は化粧板仕上げとすること。
・耐重量は50㎏以上とすること。
・重量用キャスター付きアジャスタ等、展示台の移動と固定が可能であること。
・転倒防止などの安全対策について提案すること。
別紙3 展示棚背部掲示板 詳細国名+○○市～1375mm900mm~1000mm③掲示板サイズについて・上図のサイズを目安として、指定した場所に設置できること。
なお、上図は展示台から上の露出している部分であり、展示台の背後の部分については安全性に配慮した構造とすること。
デザインについて・上記の図を目安として、各都市の特⾧を伝え、見栄えの良いデザインを提案すること。
(デザイン案を複数提示する場合は最大2案までとすること)・また背面については、庁舎の外から見苦しくないような処置を施すこと。
③掲示板について・掲示板上部に、各都市の名前を表示すること。
・掲示板のうち一部をデザインエリアとし、市の写真やキャラクター等を配置し、見栄えの良いデザインとすること。
デザインに用いる写真やキャラクター等の著作権を確認して、必要な使用料等があれば費用に含めること。
・掲示板のうち、掲示物を貼り付けることができる掲示エリアには、A2判のポスターやそれより小さなサイズのチラシを、マグネット等により掲示できるよう提案すること。
・掲示エリアの材質については、耐久性や利便性を考慮して提案すること。
デザインエリア掲示エリア